各有关单位:
为做好我校2020年秋季学位授予工作,现将博士、硕士学位论文答辩和学位申请工作做如下安排:
一、人员范围:本次学位申请工作仅针对原济南大学学籍延期的全日制博硕士研究生以及同等学力信息管理平台原济南大学注册的同等学力及在职人员。
二、答辩申请工作
1.答辩申请条件
(1) 完成各学科、领域培养方案要求的全日制研究生(含2015级.2016级全日制博士研究生、2017级全日制硕士研究生)、以及有效期内的同等学力申请硕士学位人员均可提交学位论文答辩申请;
(2)博士研究生完成预答辩;
(3)学费已缴清。
2.答辩申请程序
(1)满足答辩申请条件的研究生提交答辩申请;已达基本学制但未满足答辩申请条件的全日制研究生,应提交《山东第一医科大学研究生申请延长学习时间审批表》。
(2)培养单位汇总研究生的答辩申请信息,审核其是否满足学位论文答辩申请条件,并将审核结果提交研究生部培养办;
(3)研究生部培养办对学院初审结果进行复核。
三、学位申请工作
1.论文答辩
参加论文答辩者必须满足以下全部条件:
(1)通过答辩申请审核;
(2)完成学位论文;
(3)通过学位论文盲审评阅;
(4)通过学位论文学术不端检测。
2.学位申请
学位申请者必须满足以下条件:
(1)通过学位论文答辩;
(2)申请学术型博士、硕士学位人员符合所在学科培养方案要求的与学位论文相关的科研成果要求,专业硕士学位申请人员符合所在专业学位类别、领域培养方案要求的与学位论文相关的研究、实践成果要求。
四、组织工作
博士、硕士学位论文答辩和学位申请受理工作在校学位评定委员会统一领导下进行。
五、存档材料填写注意事项
存档材料应严格按照相关填表说明认真、工整、如实填写,填写时应使用黑色钢笔或签字笔,不能出现空栏、空项,不能改动表格格式。研究生、导师和分管领导签名处不得打印。
六、为进一步规范研究生学术道德行为,营造崇尚科学、勇于创新的学术研究氛围,本次学位申请工作将按原培养方案等相关规定进行处理,望研究生在导师的悉心指导下独立、认真完成论文撰写工作,杜绝学术不端行为。
七、具体时间安排见附表。
由于学位工作环节多,周期长,望各相关单位、研究生、导师严格按照时间表安排工作进度,逾期未能完成者,申请材料概不受理,后果自负,敬请谅解。
八、注意事项
各类填报表格变动较大,请及时下载使用最新版本。
未尽事宜,请致电李老师(0531-59556861);张老师(0531-59556850)。
研究生部
2020年10月29日
附表: 2020年秋季博士、硕士学位论文答辩及学位申请工作时间表
工作内容、时间节点 |
相关人员及需要完成的任务 |
学位申请人员 |
导师 |
培养单位研究生秘书 |
研究生部 |
答辩申请: 11月5日前 |
1、填写答辩申请表,纸质版交至研究生秘书(一式三份); 2、缴清学费。 3、基本学制内未满足答辩申请条件的全日制研究生,提交《山东第一医科大学研究生申请延长学习时间审批表》(一式三份)交研究生秘书。 |
1、审核答辩申请表;
|
1、汇总答辩申请表; 2、提交博士的预答辩申请表(一式两份); 3、审核研究生答辩申请,填写山东第一医科大学申请博(硕)士学位人员答辩申请审核汇总表(纸质版一式一份,电子版发送至邮箱yjsxwb@sdfmu.edu.cn) 。 |
1、整理并审核同等学力申请答辩研究生培养原始材料; 2、分类汇总申请表。 |
准备论文送审: 11月9日前 |
学位论文严格按照《山东第一医科大学关于硕士学位论文格式的统一要求》要求进行撰写,交由导师审核并改进学位论文。 |
指导并督促研究生完成论文撰写工作,确保学位论文达到研究生所攻读学科(领域)的博士、硕士学位水平。 |
审查全日制学术型研究生和同等学力申请硕士学位人员的学术论文发表情况,将已发表学生论文的扫描件及填写的《答辩申请人员未发表学术论文情况统计表》,电子版发到邮箱yjsxwb@sdfmu.edu.cn)。 |
准备、组织论文送审。本学期提交论文100%由学校进行盲审。 |
学位论文盲审: 11月13日前 |
1、盲审论文中不得出现导师姓名和研究生姓名,隐去致谢部分内容,所获成果信息中隐去导师和个人信息; 2、论文采用系统评审,需要提交PDF格式,申请硕士学位人需要导师审核通过后发送至研究生秘书邮箱(文件命名规则为:学号_姓名_研究生部.PDF); 3、将论文评审费交学院研究生秘书。 |
1、审核研究生学位论文,对不合格者督促其认真修改; 2、将审核通过的研究生学位论文统计填写《申请答辩研究生学位论文题目统计表》,电子表发送至研究生秘书邮箱; 3、将审核通过的盲审论文电子版以PDF格式交研究生秘书。。 |
1、学位论文格式审查通过后,将论文评审费交学院研究生科;申请博士学位人员评审费450元/本,硕士学位人员350元/本; 2、汇总《申请答辩研究生学位论文题目统计表》,电子表发送至邮箱yjsxwb@sdfmu.edu.cn); 3、汇总在申请学位人员的盲审论文电子版交学位办。 |
1、联系校内外送审专家,博士研究生学位论文由5名专家进行匿名评阅,全日制硕士研究生为2人,在职同等学力申请硕士学位研究生论文评阅人为3人; 2、着手盲审论文的整理及外送工作。 |
学位论文查重:11月30日前 |
1、根据盲审反馈意见进行论文修改,处理办法参见《济南大学研究生学位论文评审管理办法》; 2、将修改后的待检测论文电子稿提交至导师审核,经导师审核通过后发送至研究生秘书邮箱(文件命名规则为:学号_姓名_研究生部查重版.PDF)并提供同版的纸质版,同时填写《学位论文学术不端检测保证书》。 |
1、、参照盲审意见指导研究生完成论文修改工作; 2.审核研究生提交的待进行学术不端检测的论文; 3、将审核通过“查重版”学位论文PDF电子版交研究生秘书。(文件命名规则为:学号_姓名_专业.PDF)。 |
1、提交“查重版”学位论文PDF电子版、同版的纸质版及《学位论文学术不端检测保证书》报学院研究生科,检测后及时将论文盲审意见反馈至导师及学位申请人; 2、根据评阅意见经培养单位和学院同意,提交二次送审,二次送审时需提交《山东第一医科大学学位论文重新评阅申请表》; 3、查收汇总导师审核通过后的“查重版”论文电子稿,备查。 |
1、将论文评审意见尽快反馈至各培养单位; 2、组织二次送审。 |
修改论文:12月3日前 |
1、根据论文检测报告对论文进行修改; 2、经审核未通过学术不端检测研究生,接受学院审查鉴定; 3、下载并填写《博/硕士学位论文答辩决议书》和《博/硕士学位申请书》,认真准备答辩工作。 |
1、根据学术不端检测结果指导研究生对论文进行修改。 2、协助学院做好未通过学术不端检测研究生的审查鉴定。 |
1、完成论文学术不端检测工作,并及时将论文学术不端检测结果反馈至研究生及其导师; 2、组织未通过学术不端检测研究生审查鉴 定。 |
1、完成学术不端检测并及时反馈; 2、及时汇总各培养单位的处理结果并上报学校。 |
论文答辩、学位申请:12月12日前 |
1、学位论文答辩。 2、答辩通过的同等学力申请硕士学位人员采集学位证书照片,建议到济南北海数码冲印中心统一采集(必须于2020年12月12日前采集,此照片用于学位证及学位信息上报,不得进行图片编辑处理); 3、提交在校期间学位论文研究生成果信息至研究生秘书。 |
1、根据学院和培养单位的要求协助组织学位论文答辩工作; 2、审核研究生在校期间学位论文研究成果信息。 |
1、汇总本培养单位同意的答辩安排,下载填写《学位论文答辩安排汇总表》,提前3日交学院审核,不经学校审核的答辩安排做无效处理; 2、为保证答辩质量,每半天答辩人员不得超过6人,硕士学位申请人陈述时间要求20~30分钟,博士学位申请人陈述时间要求40~60分钟; 3、通过审核后及时张贴海报、发布网上通知,认真组织、监督各次答辩活动。 4、审核研究生在校期间论文研究成果信息,提交《拟授予学位人员科研成果汇总表》(含电子稿)。 |
审核各培养单位答辩安排,学习、观摩答辩过程。 |
学位审核: 12月13日前 |
1、根据答辩委员会意见修改论文,经导师审核后将提交论文电子终稿(文件命名规则为:学号_姓名_培养单位全称-终稿.PDF); 2、装订终版学位论文并交至学院秘书(博士研究生至少6本,全日制硕士研究生至少5本,在职同等学力申请硕士学位人员至少4本); 3、提交学位申请材料至研究生秘书,清单为见附件; 4、完成个人学位存档材料的整理; |
1、根据答辩委员会意见指导研究生进行论文修改,确保论文终稿电子版与纸制论文的一致性,并将在职申请学位人员、留学生论文终稿发送至学院秘书(文件命名规则为:学号_姓名_学院全称.PDF); 2、协助研究生完成相关存档工作。 |
整理学位申请信息; 审核并提交答辩及学位申请材料; |
1、汇总各培养单位材料,整理学位委员会上会信息。 2、整理汇总研究生学位存档材料。 |