各培养单位、研究生导师及拟申请博士、硕士学位人员：

为确保2023年春季申请博士、硕士学位人员的学位论文答辩及学位申请等相关工作顺利进行，根据《山东第一医科大学（山东省医学科学院）硕士、博士学位授予工作细则》（校（院）字〔2023〕31 号）文件精神，经研究，现将2023年春季学位论文答辩及后续相关工作进一步安排予以公布，具体通知如下：

一、学位论文答辩

1、学位论文答辩工作由各培养单位组织，各学科负责具体实施，时间为5月10日开始，6月10日结束，未进行预答辩的申请学位人员务必与导师充分、有效沟通，由学科安排预答辩。

2、本次答辩委员会成员名单审核仍由各培养单位按《山东第一医科大学（山东省医学科学院）硕士、博士学位授予工作细则》文件要求审核，答辩前培养单位将论文答辩安排表(附件1) 发至yjsb@sdfmu.edu.cn备查。

3、各培养单位或学院须严密组织，根据培养单位和答辩人员（同等学力人员等）、答辩专家实际情况，采取以现场答辩为主，特殊情况和线上答辩相结合的形式，各学科须精心实施，确保组织形式创新并保证质量。如线上和现场相结合形式，答辩秘书须召开细节讨论会，就线上答辩操作流程、学生汇报、回答问题及评委投票等细节逐个进行预演，对可能出现的问题拟定应急预案，制定详细的线上答辩工作方案以及评审专家、秘书和研究生操作流程。

3、答辩均需进行全程录音录像，包括申请学位人员个人陈述、专家提问、建议、宣布结果等必要环节。线上答辩程序须严格如下：

（1）答辩秘书提前3天将申请学位人员学位论文PDF格式发送给所有评审委员，建立专家QQ或者微信群，帮助专家熟悉答辩流程和表决方式。按照规定的答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、申请学位人员进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言），并做好会议记录和答辩记录。

（2）答辩委员会主席宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议，宣布答辩程序和要求；导师介绍申请学位人员。

（3）申请学位人员通过视频及共享PPT方式，依次从前言、材料方法、结果、讨论、结论、致谢等各个方面汇报自己的课题，申请学位人员陈述时间及答辩时间与线下形式相同。之后由委员会委员根据申请学位人员学位论文及汇报情况作出相关点评并提问，根据其研究存在的问题给出具体可行的修改意见。

（4）答辩结束后，答辩委员会委员进行不记名投票，并作出决议。投票过程屏蔽申请学位人员及其他旁听人员，保证结果的真实和有效性。投票结果由答辩委员会主席向全体委员宣读，并在网上得到全体委员确认。答辩秘书将确认后的投票结果整理至表决票及答辩决议书等纸质材料上。答辩结束后，答辩秘书将答辩过程、记录（文字照片、截图、录像等）及结果等报各培养单位留档。

（5）答辩期间，学校研究生部将对各培养单位的答辩工作进行督导抽查。

（6）答辩后，培养单位秘书将拟授予学位人员情况汇总表（附件2）提交相应学位评定分委员会，参见《山东第一医科大学（山东省医学科学院）学位评定分委员会工作细则》（校（院）字〔2023〕11 号）和《关于公布山东第一医科大学（山东省医学科学院）学位评定分委员会（学位评定工作组）及临床医学研究生教育指导委员会成员名单的通知》（校（院）字〔2023〕29 号），各分委员会审核汇总后发至yjsb@sdfmu.edu.cn，纸质版6月20日前交至研究生部。

二、论文印刷

纸质版学位论文不指定印刷地点，数量根据学科需要印刷，具体排版要求参见《山东第一医科大学（山东省医学科学院）研究生学位论文基本规范》（校（院）字〔2023〕30 号）和封面印刷样式（附件3），学生需确认达到要求，导师和培养单位审核通过方能印刷；答辩和印刷等费用已随培养经费划拨至培养单位，学生答辩结束后统一到培养单位财务报销。

三、论文及学位档案材料收交

答辩通过后，为满足省学位论文抽检系统要求，所有申请学位人员需按照答辩委员会的专家意见认真修改论文，将修改后的论文最终PDF版（原创性声明页可拍照或扫描好后插入相应位置后做成PDF格式，签名必须是手写版），以及中文摘要txt版，以学号-姓名-专业（同等学力-姓名-专业）命名提交培养单位，培养单位对论文格式进行终审后提交学校邮箱ykyyjs9831@126.com；全日制研究生同时在研究生管理系统中按要求提交。硕士提交留档用纸质最终版论文两本和成册的学位档案材料三本，博士提交留档用纸质最终版论文三本和学籍档案材料1套，申请学位人员应对材料仔细整理，内容齐全后由培养单位统一交回研究生部，其余材料留培养单位备查。同等学力申请硕士学位人员材料交给同等学力管理办公室刘老师，全日制学生学位档案材料交给学位办张老师，收交工作于2023年6月20日前完成。

所有答辩和学位申请材料是制作学位证书、电子注册和学位授予等的重要依据。为保证此项工作的严肃性，所填各项内容应由申请人本人仔细核对，确保完整、准确，需要签名一律用黑色中性笔填写，字迹必须工整、清晰。材料不全者，不予接收；各项表单因填写不规范或错误而影响学位申请的，由学生本人负责。

如有疑问，请与研究生部联系。

联系人：张老师（济南主校区行政楼219房间，电话：0531-59556850）；

刘老师（济南主校区行政楼208房间，电话：0531-59556853）。

附：1.培养单位学位论文答辩安排表

2.2023年春季拟授予博士、硕士学位人员汇总表

3.学位论文封面印刷样式

山东第一医科大学研究生部

2023年4月20日